IBS University başvuruları yalnızca online başvuru sistemi üzerinden yapılır. Adaylar IBS Application Page üzerinden “Become an Applicant” adımıyla hesap oluşturur, giriş bilgilerini kaydeder, program ve intake seçimini yapar, başvuru formunu doldurur ve gerekli belgeleri sisteme yükler. Adaylar yalnızca bir programa başvuru yapabilir. Başvuru sırasında “Checklist” bölümündeki tüm adımların tamamlanması gerekir. Başvuru, belgeler incelendikten sonra kayıt ücretinin de ödemesi yapıldığında başvuru geçerli hale gelir.
2026 Eylül dönemi için başvuru son tarihi lisans, yüksek lisans, MBA ve International University Foundation programlarında 31 Mayıs 2026, doktora programlarında ise 15 Nisan 2026 olarak belirtilmiştir. IBS geç başvuruları değerlendirebilir; ancak bunun için adayların doğrudan üniversiteyle iletişime geçmesi gerekir.
Lisans programlarına başvuracak öğrencilerden lise diploması istenir. Diploma İngilizce değilse onaylı İngilizce çevirisi de sunulmalıdır. Kabul edilebilen ortaöğretim yeterlilikleri arasında 3 A Level ve 5 O Level sınavı, US High School Diploma, Maturita, Abitur, VWO, French Baccalaureate, International Baccalaureate full diploma ve Érettségi bizonyítvány yer alır. A-Level için minimum CCC, lise bitirme belgelerinde ise genel olarak minimum %50 ortalama beklenir. Bu minimumları karşılamayan adaylar yine de başvurabilir; bu durumda akademik sonuçlarını açıklayan kısa bir beyan sunmaları istenir ve başvurular bütüncül değerlendirme kapsamında tek tek incelenir.
Lisans başvurularında İngilizce yeterliliğin en az B2 seviyesinde kanıtlanması gerekir. Adaylar bunu advanced-level English final exam sonucunda %60 üzeri başarıyla, önceki okulundan eğitimin İngilizce olduğunu gösteren resmi belgeyle, İngilizce ana dili vatandaşlığıyla veya kabul edilen sınav belgeleriyle gösterebilir. Kabul edilen belgeler arasında IELTS General minimum 6.0, TOEFL iBT minimum 72, Cambridge minimum 169, PTE Academic minimum 50, EUROEXAM B2, Duolingo English Test minimum 105, Oxford Test of English Advanced minimum 111, CELPIP minimum 7 ve CAEL minimum 50 yer alır. İngilizce seviyesi BSc için yeterli olmayan adaylar International University Foundation programı ile seviyelerini geliştirebilir; ilk dönem sonunda B2 seviyesine ulaşırlarsa bir sonraki akademik dönemde lisans eğitimine başlayabilirler.
Yüksek lisans programlarında tüm MSc programları için herhangi bir alanda first-class veya second-class lisans derecesi kabul edilmektedir. MBA için lisans diploması, matematik veya finans içeren bir transkript modülü, CV, 3–5 yıllık iş referansı ve motivasyon mektubu gerekir. Bu şartları tam karşılamayan adaylar, tüm başvuru belgeleriyle IBS ile iletişime geçebilir ve başvuruları bireysel olarak değerlendirilebilir.
Yüksek lisans adaylarının en az C1 seviyesinde İngilizce yeterliliği göstermesi ve yüksek lisans adaylarının oryantasyon sürecinden geçmesi gerekir. C1 seviyesi; önceki üniversiteden eğitimin İngilizce olduğunu gösteren resmi belge, İngilizce ana dili vatandaşlığı veya kabul edilen dil belgeleriyle kanıtlanabilir. Kabul edilen belgeler arasında IELTS General minimum 6.5, TOEFL iBT minimum 95, Cambridge minimum 176, PTE Academic minimum 58, C1 seviye İngilizce sertifikası, LCCI minimum 60, Duolingo English Test minimum 120, EUROEXAM C1, Oxford Test of English Advanced minimum 141, CELPIP minimum 8 ve CAEL minimum 60 bulunur.
International University Foundation programı bir yıllık İngilizce dil programıdır ve iş odaklı hazırlık dersleri de içerir. Programda pre-intermediate seviyeden upper-intermediate seviyeye kadar gruplar bulunur. Non-EU öğrencilerin bu programa katılabilmesi için lise diplomasına sahip olması gerekir.
IBS yaş kriterlerinde, 18 yaş altındaki öğrencilerin Macaristan’da resmi olarak reşit olmayan kişi kabul edildiğini belirtir. 18 yaş altındaki öğrenciler IBS Education Contract, oturma izni işlemleri, banka hesabı açma, konut kiralama veya sağlık işlemleri gibi resmi süreçleri tek başlarına yürütemez. Bu öğrencilerin ebeveynleri Budapeşte’de yanlarında bulunmalı veya ebeveyn/vasileri tarafından Budapeşte’de yaşayan 18 yaş üzeri bir kişiye resmi yetki verilmelidir. Kayıt sırasında Macarca ve İngilizce iki imzalı yetkilendirme formu getirilmelidir. Ayrıca vize kuralları nedeniyle lisans programları için 28 yaş altı ve maksimum 5 yıllık eğitim boşluğu, yüksek lisans programları için 35 yaş altı ve maksimum 5 yıllık eğitim boşluğu kabul edilmektedir. Güz dönemi için lisans öğrencilerinin 1 Eylül’e kadar 17, Foundation öğrencilerinin 1 Eylül’e kadar 16 yaşını doldurması, bahar dönemi için lisans öğrencilerinin 1 Şubat’a kadar 17, Foundation öğrencilerinin ise 1 Şubat’a kadar 16 yaşını doldurması gerekir.
Başvuru tamamlandıktan ve başvuru ücreti ödendikten sonra IBS belgeleri değerlendirir. Kabul verilen adaylara online başvuru hesabı üzerinden bir sonraki adımlar iletilir. Aday yerini güvence altına almak için kayıt ücreti ödemesini yapar. Non-EU lisans ve Foundation öğrencileri ilk yıl için öğrenim ücretini ve tek seferlik kayıt ücretini birlikte ödemelidir; yüksek lisans öğrencileri dönemlik ödeme yapabilir. Non-EU öğrenciler için Visa Support Certificate ancak ödeme alındıktan sonra düzenlenir; bu belge ödeme öncesinde alınamaz.
Budapeşte’ye varıştan sonra oturma izni kartının IBS’ten 30 gün içinde alınması gerekir. Oturma izni için aktif öğrenci statüsü, geçerli pasaport, sağlık sigortası ve kira/konaklama belgesi gerekir. Kiralık evde kalacak öğrencilerde ev sahiplerinin gerekli formu imzalaması, tapu belgesi ve kira sözleşmesinin sunulması gerekir.
